Welche Nutzungsrechte und Quelldateien sollte ein Unternehmen sichern?

Vertraglich klären, wie Inhalte genutzt und verändert werden dürfen, und brauchbare bearbeitbare Arbeitsstände übernehmen.

Die kurze Antwort

Klärt für Texte, Bilder, Videos, Gestaltung und Code, ob das Unternehmen sie nutzen, verändern, erneut veröffentlichen und an neue Partner weitergeben darf. Wirtschaftliche Urheberrechte können übertragen oder lizenziert werden; Urheberpersönlichkeitsrechte bleiben grundsätzlich bei der Urheberin oder dem Urheber. Sichert bei wichtigen Produktionen die bearbeitbaren Quelldateien sowie Nachweise und Bedingungen für Schriften, Stockmaterial, Musik, Plugins und weitere Bestandteile.

Eine bezahlte Rechnung bedeutet nicht automatisch, dass jedes Werk beliebig verändert oder weitergegeben werden darf. Umgekehrt kann sich ein Nutzungsrecht je nach Vertrag und Umständen auch stillschweigend ergeben. Bei wichtigen Produktionen sollte der Umfang ausdrücklich dokumentiert sein.

Eine verständliche Rechtematrix

Haltet pro Werk fest: erlaubte Medien und Kanäle, Bearbeitung, erneute Veröffentlichung, Weitergabe an Dienstleister, Dauer, Gebiet, Exklusivität, notwendige Namensnennung und Vergütung. Verweist auf Vertrag oder Lizenznachweis.

Urheberrecht und Nutzungsrecht unterscheiden

Die Urheberschaft selbst wird nicht verkauft. Übertragen oder lizenziert werden wirtschaftliche Nutzungsrechte. Persönlichkeitsrechte der Urheberin oder des Urhebers sind grundsätzlich nicht übertragbar. Bei unklaren oder wertvollen Produktionen braucht der konkrete Vertrag eine rechtliche Prüfung.

Brauchbare Quelldateien definieren

Eine PDF reicht zum Lesen, aber nicht für jede Aktualisierung. Je nach Produktion gehören offene Layoutdateien, Originalbilder, Schnittprojekte, Untertitel, Designsystem, Quellcode, Build-Anleitung oder strukturierte Inhaltsdaten zur Übergabe. Prüft, ob ein neuer Partner sie mit verfügbarer Software öffnen kann.

Fremdlizenzen mitführen

Schriften, Stockbilder, Musik, Plugins, Bibliotheken und Modelle haben eigene Bedingungen. Speichert Quelle, Lizenz, Kaufnachweis, Version und Einschränkung. Ein Projekt darf nicht den Eindruck erwecken, das Unternehmen besitze Rechte an Bestandteilen, die nur für den bisherigen Dienstleister lizenziert waren.

In die Praxis

Dein nächster Arbeitsschritt

Erstellt für eine wichtige Produktion eine Rechtematrix und lasst einen internen oder neuen externen Bearbeiter die Quelldateien öffnen. Dokumentiert fehlende Lizenzen, Dateien und Übergaberegeln.

Quellen und Vertiefung
  1. Urheberrechte übertragen, Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum IGEEinordnung von Rechteübertragung und Lizenzierung im Schweizer Urheberrecht.
  2. Wie kann ich ein Werk nutzen?, Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum IGEGrundlagen zur erlaubten Nutzung urheberrechtlich geschützter Werke.